Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных физических лиц (далее — «Пользователи»), которые Общество с ограниченной ответственностью «ТК Алфима-М» (далее — «Оператор») получает при использовании веб-сайта alfima.ru (далее — «Сайт»).
1.2. Оператор (по смыслу — «оператор персональных данных» в значении ФЗ-152):
• юридический адрес — 127495, г. Москва, Дмитровское ш., д. 165Д, корп. 2, помещ. 1/1;
• телефон — +7 (495) 211-29-54;
• e-mail — info@alfima.ru.
1.3. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконными актами Роскомнадзора и иными нормативными правовыми актами РФ.
1.4. Используя Сайт, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и выражает согласие на обработку своих персональных данных на указанных условиях. В случае несогласия Пользователь обязан прекратить использование Сайта.
2. Термины и определения
-
Персональные данные — информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.
-
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными (сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение).
-
Cookies — небольшие текстовые файлы, сохраняемые браузером Пользователя на его устройстве.
-
Обезличивание — действия, делающие невозможным определение принадлежности данных конкретному Пользователю без дополнительной информации.
3. Способы получения и категории данных
3.1. Персональные данные передаются Оператору одним из следующих способов:
• заполнение любых веб-форм на Сайте (контактные формы, заявки на услуги, формы подписки и другие);
• автоматический сбор технических данных при помощи cookie-файлов и систем веб-аналитики.
3.2. Категории данных, которые может обрабатывать Оператор:
| Категория | Примеры данных |
|---|---|
| Контактные | фамилия, имя, отчество; телефон; e-mail; должность; название организации |
| Содержимое обращений | текст сообщения, вложенные файлы (например, договора, спецификации) |
| Технические | IP-адрес, MAC- или ID-устройства, тип и версия браузера, referrer, данные cookie, время посещения страниц |
Оператор исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и актуальные сведения.
4. Цели обработки персональных данных
| Категория данных | Цели обработки |
|---|---|
| Контактные и содержимое обращений | ▪ предоставление ответа на запросы; ▪ подготовка и исполнение договоров и счётов; ▪ информирование о товарах, услугах, акциях (при добровольной подписке или ином согласии); |
| Технические (cookies, логи) | ▪ обеспечение корректной работы Сайта; ▪ анализ посещаемости и улучшение пользовательского опыта; ▪ обеспечение безопасности и предупреждение мошенничества. |
5. Правовые основания
-
Согласие Пользователя — выражается путём проставления галочки под формой или фактом отправки данных;
-
Исполнение договора или заключение предварительного договора;
-
Законные интересы Оператора — развитие бизнеса, защита Сайта и инфраструктуры;
-
Исполнение обязанностей по закону — ведение бухгалтерского и налогового учёта, ответы на запросы государственных органов.
6. Сроки хранения
6.1. Контактные обращения и переписка с клиентами хранятся 3 года с даты последней коммуникации, если более длительный срок не обусловлен договором/законом.
6.2. Коммерческая документация (договора, акты, счета) — минимум 5 лет в соответствии с правилами бухгалтерского учёта.
6.3. Технические логи и cookie-файлы — до 12 месяцев, если иное не требуется для расследования инцидентов.
6.4. По письменному запросу субъекта персональные данные могут быть удалены досрочно, если их хранение не обязательно по закону.
7. Передача третьим лицам
-
Провайдеры хостинга и ИТ-инфраструктуры — на основании договора обработки персональных данных;
-
Почтовые и курьерские службы (при необходимости документов на бумаге);
-
Государственные органы — при наличии законного запроса.
Оператор не передаёт данные третьим лицам в коммерческих целях без отдельного согласия Пользователя.
8. Cookies и аналитика
8.1. Сайт использует:
• обязательные cookies (поддержка сессии, безопасность);
• функциональные cookies (сохранение пользовательских настроек);
• аналитические cookies (Яндекс.Метрика) для обезличенной статистики.
8.2. Пользователь может отключить cookies в настройках браузера — это может ограничить работу отдельных функций.
9. Трансграничная передача данных
Персональные данные передаются за пределы РФ только при выполнении одного из условий:
• отдельное письменное согласие субъекта;
• страна-получатель обеспечивает адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
10. Права субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
-
Получать подтверждение факта обработки и состав своих данных;
-
Требовать их уточнения, блокировки или уничтожения;
-
Ограничивать обработку или возражать против неё;
-
Отзывать согласие без объяснения причин (запрос по e-mail: info@alfima.ru);
-
Обращаться в Роскомнадзор или суд.
11. Меры безопасности
-
шифрование каналов связи (HTTPS/TLS 1.3);
-
межсетевые экраны и IDS/IPS для предотвращения вторжений;
-
антивирусная защита и регулярное обновление ПО;
-
резервное копирование и тестирование восстановления;
-
разграничение прав доступа сотрудников и журналирование действий.
12. Изменения Политики
12.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Актуальная редакция публикуется по адресу https://alfima.ru/privacy/ и вступает в силу с даты размещения.
12.2. Продолжая использование Сайта после публикации изменений, Пользователь подтверждает своё согласие с новой редакцией.